Facilitair Manager

Het team Facilitair is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en veiligheid van het gebouw en installaties van Hotel Theater Figi. In het team werken, naast externe inhuur, zo’n 10 medewerkers. Er is nauwe samenwerking met andere disciplines zoals de teams van Hotel, Hospitality, Sales & Events en Theater. In deze rol leg je verantwoording af aan de directeur. De manager is dé verbindende factor tussen directie, managementteamleden, andere afdelingen en het team. 

VERWACHTINGEN

Wij zijn op zoek naar een manager die met het team zorgt dat een volledig hotel en theater kan draaien in een gebouw dat voldoet aan alle eisen en wensen. Jij zorgt dat elk personeelslid alle diensten en faciliteiten tot zijn beschikking heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Als Facilitair Manager ben je contactpersoon voor externe bedrijven op het gebied van installaties en gebouwbeheer en speel je een belangrijke rol in de inkoop en onderhoud afspraken. In het facilitaire team zijn alle expertises vertegenwoordigd: theatertechniek, beveiliging, gebouwtechniek, ICT en services (o.a. schoonmaak, housekeeping, afvalbeheer, wasserij). Jij verdeelt de rollen en taken in de teams. Je coördineert het werk op hoofdlijnen, stuurt de teamleden aan en begeleidt ze.

De taken op hoofdlijnen

• Richten, leiden en inspireren van de afdeling 
• Eindverantwoordelijk voor het onderhouden, de veiligheid en beheren van het gebouw plus de gebouwgebonden voorzieningen
• Verantwoordelijk voor de soft services waar het artiesten en medewerkers betreft. Denk aan schoonmaak, artiestenreceptie en expeditie
• Zorgen voor een betrouwbare ICT-infrastructuur
• Eindverantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van (theater)technische installaties
• Optimaal inrichten en borgen van bedrijfsprocessen in verbinding met andere afdelingen
• Beheren van contracten, meerjarenonderhoudsbegroting en meerjareninvesteringsbegroting
• Sturen op continuïteit, kwaliteit en efficiency

WELKE INGREDIËNTEN BRENG JIJ IN?

Ben jij een manager met meerjarige ervaring in een complexe, liefst 24/7 omgeving? Dan is dit jouw baan. Zeker als je affiniteit hebt met de culturele en/of hospitality sector. Maar ook ervaring opgedaan in bijvoorbeeld een groot ziekenhuis of ander grote organisatie met 24/7 activiteiten en publiek of klanten zou goed kunnen aansluiten. De ideale kandidaat heeft naast leidinggevende ervaring ook ervaring met het managen van hard services. In deze rol speelt techniek een zeer grote rol. Jij verstaat de taal van de techneut en legt de verbindingen binnen de organisatie. Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, een visie ontwikkelt én kunt realiseren. Om de afdeling verder te ontwikkelen moet je beschikken over een grote mate van stressbestendigheid, oplossend vermogen en flexibiliteit. Het hotel en theater wordt intensief gebruikt. Je moet creatief met collega’s aan de slag om onderhoud zodanig in te regelen dat het programma doorgang vindt. Dit alles vraagt om een manager die communicatief sterk is, die gericht is op samenwerking en voldoende relevante ervaring in de rugzak heeft.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (FM, bedrijfskunde, Hotelschool of technische opleiding)
• Minimaal 4 jaar relevante leidinggevende ervaring
• Ervaring in organisaties met een vergelijkbare dynamiek (veel bezoekers, 24/7 uur open, complexe structuur)
• Brede en met name technische kennis van het vakgebied of expertise met het aansturen van technische teams
• Affiniteit met hospitality en/of culturele sector
• Vereiste competenties zijn: strategisch, organisatiesensitief, oplossingsgericht, leidinggeven, flexibel, stressbestendig en samenwerken.