Hotel Theater Figi
- Het Rond 2, 3701 HS Zeist
- Telefoon: 030 692 74 00
- E-mail: info@figi.nl
- BIOSCOOP & THEATER
- 2e Dorpsstraat 35, 3701 AA Zeist
- Telefoon: 0900 9203
- (bereikbaar van 10:00 tot 20:00 uur)
- E-mail: info@ntk.nl
Assistant Controller
.jpg)
In deze zeer brede en afwisselende functie ondersteun je de Finance Manager met alle voorkomende administratieve werkzaamheden voor ons hotel en theater. Met een oog voor nauwkeurigheid en details verricht jij de crediteuren- en debiteurenadministratie, verwerk jij theaterrecettes en beheer je het grootboek. Daarnaast ondersteun je bij de periodieke afsluitingen en accountantscontrole, stel je verschillende rapportages op en bereid je betalingen voor. Jij doet de eindcontrole op de gewerkte uren, de salarisadministratie en houdt de wettelijke kaders in beeld. Je rapporteert aan de Finance Manager.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
- Het verwerken van de inkoopfacturen in ons workflow systeem TriFact365, coderen en zorgdragen voor de wekelijkse betaalrun.
- Het versturen van de debiteurenfacturen en medeverantwoordelijk voor de inning daarvan.
- Dagelijks boeken van de bankafschriften in Exact Online, alsmede diverse memoriaalboekingen.
- Afhandeling kasgelden en de daarbij behorende kasboekingen.
- Ondersteunen bij de btw-aangiften.
- Beheer en controle op diverse grootboeken en balansposten.
HR-administratie
- Het controleren van personeelsplanningen in personeelsplanner Booq.
- Het bijhouden van de veranderingen in de wet- en regelgeving.
- Ziekteverzuim registeren en doorzetten in Aegon.
- Voorbereiden en controleren van de personeels- en salarisadministratie in Nmbrs voor onze externe payroll-partner.
- Adviseren aan en beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisstrook.
Rapportages
- Ondersteunen bij maandafsluiting en opstellen resultatenrekening.
- Ondersteunen bij diverse externe en interne audits.
- Verzorgen van de maandelijkse rekeningcourant verhoudingen.
- Aansluitingen maken tussen de verschillende ERP-pakketten.
Welke ingrediënten breng jij in?
Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om in een dynamische organisatie te werken. Naast dat je goed bent in het beheren van de financieel administratieve processen, kun je goed overzicht houden en hou je gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je neemt initiatief, bent analytisch en werkt zelfstandig.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met Exact Online, Mews, Booq, Nmbrs en/of Trifact365 is een pré.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een functie voor 32 tot 38 uur per week;
- Een salaris (conform schaal VII in de Horeca-cao) tussen € 2.581,05 en € 3.146,28 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (38 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen op basis van 38 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw via PHenC.
- Een open en dynamische werkplek in de cultuurhub van Zeist;
- Het “Weet waar je werkt programma” (hotelovernachting inclusief ontbijt en bioscoopbezoek), 20% korting op alle F&B-faciliteiten en friends & family-korting.
Meer informatie of direct solliciteren?
Solliciteer dan op de functie van Assistant Controller door op de sollicitatiebutton te klikken. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Heb je nog vragen over de functie neem dan contact op met financemanager@figi.nl. Heb je vragen over het sollicitatieproces, dan kun je contact opnemen met de afdeling HR werken@figi.nl.
Wie zijn wij?
Hotel Theater Figi in Zeist is een veelzijdig familiebedrijf sinds 1850: een viersterrenhotel met 97 kamers, een congrescentrum met 12 zalen, een bioscoop waar de nieuwste films draaien en een theater waar wij een divers aanbod van voorstellingen aanbieden (voor jong en oud, van muziek tot dans, tot cabaret tot toneel). Met 120 theatervoorstellingen, circa 8000 filmvoorstellingen, 100 congressen en bijna 1000 vergaderingen/trainingen per jaar is geen dag bij Figi hetzelfde en de organisatie kenmerkt zich dan ook door een dynamische sfeer, open communicatiestructuur en een hardwerkend team van alle leeftijden voor wie gastvrijheid een vanzelfsprekendheid is. Voor meer informatie kijk vooral op onze website www.figi.nl.
Enthousiast? Solliciteren is eenvoudig! Je doet dit al binnen één minuut via het onderstaande formulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met onderstaande hiring manager voor inhoudelijke vragen over de functie. Heb je algemene vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze HR-afdeling.
Erik Kamer
Finance Manager